コンサルタントがすべき2つの質問とは?/Two Different Types of Questions Consultants Should Ask

私たちProblem-solverにとって、Client interviewはProblem-solvingのための情報を集める非常に貴重で重要な機会です。その後のProjectの成功を左右します。

適切な質問することが必須です。私たちがProblem-solverとして使う質問には、主に2つのタイプがあります。コンサルティングの経験が深い方の中には、すっかり身についていて、無意識に区別している方もいらっしゃいます。一方で、この2つを混ぜこぜにしてしまい、期待した情報をクライアントから得られないばかりか、クライアントを混乱させることもあります。

そんなわけで、この2つの質問を意識して区別することは、効果的、効率的なコンサルティング(問題解決)を行うには重要です。それぞれについて理解しておきましょう。

説明を始める前に・・・

私たちProblem-solverがClient interviewを成功させるための方法を解説した別のコンテンツがあります。特に準備段階にFocusを絞り、Problem-solving mapやIssue treeを使った論理の組み立て方を解説しています。

また、Interviewの方法全般についてのコンテンツもあります。Interviewの前、最中、後に何をすればいいのか、Interviewの中でClientをどう誘導すればいいのか、などについて説明していいます。

ご興味があれば、是非、チェックしてみて下さい。

2種類の質問の1つめは、Exploratory questionsです。読んで字のごとく(as the name suggests…)、未知のあるいは馴染みの薄い場所、分野を”探索する”ための質問です。例えば、初めて取り組む業界について専門家にインタビューしたりResearchする場合になどに使われるタイプの質問です。

比較的Essentialな質問が多いです。Straightforwardな(端的)な基本情報の収集が目的であることが多いです。

Exploratory questionsで得られる種類の情報なら、場合によっては、WebsiteやPublic informationからでも入手が可能かも知れません。

もう1つの種類の質問は、Confirmatory questionsです。こちらも読んで字のごとく、目的は確認すること。何を確認するのかと言えば、既に(あなたが)持っている情報や仮説について確認することです。他の言い方をすると、Verification of assumptions、Hypothesis testingです。つまり、Client interviewでConfirmatory questionをするということは、Verify assumptions / hypothesesということです!

(仮説の重要さ、仮説の立て方については、こちらのLinkをチェックしてみて下さい)

比較するとこんな(Chartのような)ことになります。何となく違いを感じられますか?

それでは、それぞれのTypeのQuestionの例を見てみましょう。

まず、Exploratory questionの例です:

例えば、ある企業に関して・・・

  • 属している業界はどんな業界ですか?
  • 規模(売上、時価総額、社員数など)はどれくらいですか?
  • 創立はいつですか?
  • 所在地はどこですか?
  • どんな製品、サービスを提供していますか?
  • どんな組織構造ですか?

など

Confirmatory questionの例です:

例えば、あるApparel maker企業に関して・・・

  • Athleisureの人気が高まって、特にMillennialsはTraditional fashion clothesから遠ざかった(だから御社のRevenueが落ちた)と感じることはありますか?
    ←Assumption / hypothesis:The fashion trend is shifting –> Their target customers’ preference is changing –> Their revenue is droppingということが起きているように想定される

  • 競合他社は、この数年でBusinessの50%以上をE-commerceに移行したようです。御社はどうですか?
    ←Assumption / hypothesis:They are too slow in pivoting to e-commerce –> They lost their target demographic –> Their sales is droppingということが起きているように想定される

  • Marketingやpromotionは、地域によって独立して行っていますか?
    ←Assumption / hypothesis : Their marketing / promotion budgets vary by region –> The sales declined to varying degrees by region –>  (But) as a whole company, their revenue declinedということが起きているように想定される

いかがでしたか?

2つの種類の質問、目的が異なるので裏にある意図も大きく異なります。あなたは既に、無意識に区別しているかも知れませんね。もしそうでなければ、適切な用途に使ってみることをお勧めします。

ご質問やコメントなど、お持ちでしたらどうぞお気軽に!